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10 dicas essenciais para o Home Office perfeito

Você sabia que 56% dos profissionais brasileiros já possuem autorização para trabalhar em home office, segundo um estudo da Global Evolviam Forcejares, patrocinado pela Dell e Intel, que entrevistou cinco mil profissionais de 12 países.

No entanto, também existem algumas desvantagens, incluindo distração, solidão e falta de comunicação. Se você quer começar a trabalhar em casa com força, ou se deseja melhorar sua situação atual de trabalho remoto, eu recomendo que você estabeleça um escritório em casa no qual possa fazer seu trabalho.

Mas o que um escritório doméstico realmente precisa? Aqui estão os 10 dicas essenciais para vocês.

 

1. Um espaço de trabalho dedicado.

Primeiro, você precisa ter um espaço de trabalho dedicado. Isso não significa uma cadeira em sua sala de estar que você gosta de usar durante a digitação, ou o balcão da cozinha. Idealmente, isso significa uma sala fechada de sua casa, com uma mesa, onde você pode se concentrar no trabalho e apenas no trabalho. Não deve haver muitas distrações (se as houver) aqui, e você deve ter a capacidade de bloquear fisicamente outras áreas da sua casa (especialmente se você mora com outras pessoas). Isso ajudará você a sentir, psicologicamente, que está "indo para o trabalho", em vez de simplesmente ir para outra sala de sua casa, e pode não apenas torná-lo mais produtivo, mas também ajudá-lo a se desconectar do trabalho quando se desliga para o dia e sair daquele quarto.

 
2. Um segundo monitor.

Você pode encontrar algumas opiniões conflitantes aqui , e você pode ter que levar em conta os requisitos específicos de suas responsabilidades diárias, mas o consenso geral é que a adição de um segundo monitor à sua configuração no local de trabalho é sempre uma boa ideia. A tela extra permitirá que você faça várias tarefas ao mesmo tempo, mantendo várias janelas abertas ao mesmo tempo e lhe dará mais espaço para ver o escopo completo do que você está trabalhando. Depois de começar, você não vai querer voltar para um único monitor.

3. A cadeira certa (ou falta dela).

Não subestime o poder de uma boa cadeira. O suporte certo, enquanto trabalha, pode ajudá-lo a evitar problemas posturais, como dor nas costas, mais tarde. Se você quer estar na moda, você pode tentar usar uma bola de estabilidade, ou se você estiver interessado em evitar os problemas com a sessão em geral, você pode investir em uma mesa de pé. Em qualquer caso, você precisa de uma maneira confortável e saudável de trabalhar.

4. Um sistema de som.

Claro, há uma chance de você usar seu sistema de som como uma distração, mas as evidências sugerem que a música certa no volume certo pode torná-lo mais produtivo . Simplificando, a música que você gosta de ouvir é a melhor música para ouvir - não se preocupe com o gênero específico - e um volume moderado que não seja muito alto ou muito suave é ideal. Isso também pode ajudá-lo a se sentir menos solitário.

5. Plantas, arte e aromas.

Se você quer a atmosfera completa de um escritório estimulante, considere comprar algumas plantas de casa, investir em arte em suas paredes e até mesmo usar incenso ou óleos essenciais para difundir aromas em seu local de trabalho. Esses estímulos podem ajudá-lo a pensar de maneira mais criativa e reduzir o estresse.

6. Notas tangíveis.

Seu aplicativo de anotações extravagante é útil quando você está em movimento, mas também vale a pena ter algumas canetas físicas e papel em torno do escritório em casa. Escrever as coisas, fisicamente, ajuda você a lembrar delas . Além disso, a estética dos materiais de escritório físicos fará com que o seu escritório doméstico se sinta menos em casa e mais como um escritório.

7. Backup.

Seu escritório em casa também deve ter algumas variedades de backup, caso as coisas corram mal. Você nunca sabe quando o seu lugar pode perder energia, então tenha uma fonte de energia reserva pronta, apenas no caso. Você também desejará garantir que todos os seus dados sejam armazenados em backup, seja em um disco rígido local ou na nuvem.

8. Uma visão.

Sentado ao lado de uma janela pode parecer uma oportunidade de distração, mas pode realmente aumentar o seu estado de alerta . Toda aquela luz natural entrará em sua mente e, em meses de bom tempo, você poderá abrir a janela para respirar ar fresco. Se você não pode ter uma janela em seu espaço de trabalho, pelo menos fique em uma sala perto de uma janela.

9. Uma impressora / scanner.

A maioria das empresas pode operar totalmente sem papel nos dias de hoje, mas ainda é uma boa ideia ter uma impressora por perto - apenas por precaução. Ter um scanner embutido também é valioso, especialmente se você tiver clientes ou fornecedores que ainda preferem usar papel para suas transações.

10. Uma opção pública.

Não importa o quão confortável você se sinta trabalhando em casa, trabalhar em isolamento ainda pode causar um impacto psicológico em você. Ao trabalhar remotamente, tenha um ou dois lugares onde você possa ir trabalhar em público e sair da casa. Estes podem incluir cafés, espaços de trabalho compartilhados ou até mesmo parques locais.

 
Esta lista não deve ser totalmente abrangente; suas preferências pessoais, as demandas de seu empregador específico e a natureza de seu trabalho podem exigir que você tenha outros acréscimos antes de atingir o pico de produtividade. No entanto, esses 10 itens devem lhe dar uma vantagem inicial em sua jornada. Além disso, depois de criar um escritório em casa, você pode começar a receber essa dedução de imposto de escritório em casa - e se você for autônomo, ficará especialmente feliz em tê-lo.

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